Давайте сначала определимся, что мы подразумеваем под словом «тендер». В нашем законодательстве такого понятия нет, но это не никому не мешает широко использовать его на практике. Тендер – это закупка товаров, работ или услуг, осуществляемая путем сбора предложений поставщиков такой продукции. Это конкурентная закупка, в которой участники соревнуются друг с другом за подряд. Учитывая, что в 2020 году подавляющая часть закупок в B2B-сфере проводится с помощью эффективных инструментов электронной торговой площадки, уточним, что для целей этой статьи тендер – конкурентная закупка именно в электронной форме.
Итак, вы хотите продать свою продукцию на тендере. Сначала вы должны как следует подготовиться.
Как подготовиться к тендеру
Для победы в закупке одинаково важны два фактора.
Во-первых, конечно же не обойтись без действительно хорошего конкурентоспособного предложения. Преимущества у вашей продукции могут быть разными: цена, качество, эксклюзивность, гарантийные обязательства, особо привлекательные условия сотрудничества и так далее. Главное, их четко определить для себя.
Во-вторых, участвовать в тендере нужно профессионально. Более половины заявок просто не доходят до стадии сопоставления предложений из-за ошибок, допущенных участниками при подготовке заявки. Какой бы замечательной не была ваша продукция, если вы не умеете правильно и эффективно участвовать в тендере, вы ее не продадите. Нужно обладать определенными знаниями и практическими навыками в сфере закупок. Кроме того, придется научиться работать на электронной торговой площадке, узнать обо всех ее эффективных и полезных сервисах. Каждая ЭТП регулярно проводит бесплатное обучение для своих клиентов – так воспользуйтесь же этой возможностью.
Обязательно нужно знать, что заказчики бывают разными (регулируемые: государственные и муниципальные, субъекты Закона № 223-ФЗ и обычные коммерческие заказчики, закупки которых специальными законами не регулируются), закупки они проводят по разным правилам, и подготовка к их тендерам тоже отличается.
Для участия в госзакупках нужно иметь квалифицированную электронную подпись с определенными характеристиками, пройти регистрацию в Единой информационной системе в сфере закупок, чтобы получить авторизацию на вполне конкретных электронных площадках, придется открыть счет в уполномоченном банке. Для участия в большинстве закупок по 223-ФЗ регистрация в ЕИС и счет в определенном банке на сегодняшний день не нужны, но без квалифицированной электронной подписи и регистрации на площадке с интересными для вас закупками не обойтись.
Официальным источником информации о регулируемых закупках (которые проводятся по Закону № 223-ФЗ или по Закону № 44-ФЗ) – является Единая информационная система. Для того, чтобы отыскать интересную закупку, поставщику придётся воспользоваться поисковиком ЕИС.
Поисковиком можно воспользоваться и на электронной торговой площадке. И здесь уже можно найти не только регулируемые, но и коммерческие закупки. На ЭТП можно корректно настроить тематическую рассылку, чтобы не отслеживать каждую очередную закупку вручную: сообщение о новой интересной процедуре само придёт поставщику, причём в момент её объявления, так что для подготовки предложения останется достаточно времени. Поставщику важно лишь вдумчиво настроить рассылку и указать в ней интересные именно ему отрасли и регионы сбыта.
Можно воспользоваться платными услугами агрегаторов информации о закупках. Они предоставят поставщику данные об интересных закупках не с одной, а сразу с нескольких электронных площадок.
