Участие в тендерах - пошаговая инструкция

Компании, которые впервые участвуют в государственном заказе, зачастую задаются основным вопросом: “Что нужно для участия в тендерах?”. Разумеется, по мере исследования данного вопроса и поиска на него ответов будут появляться новые пробелы, которые необходимо заполнять знаниями. Для того, чтобы не упасть в грязь лицом, необходимо знать основные требования для участия в тендерах.

Требования для участия в тендерах

Для новичков изучение всех нюансов проведения тендеров может занять существенное время. Однако в бизнесе это непростительная роскошь: время — это самый ценный ресурс, растрачивать который нельзя. Поэтому необходимо придерживаться инструкции как правильно участвовать в тендерах:

1. Получение ЭЦП, или электронно-цифровой подписи. При подаче всех требующихся документов, ЭЦП будет создан через 1-2 дня;
2. Регистрация в ЕИС и получение аккредитации в ЭТП. Как и создание электронно-цифровой подписи, данные процедуры не займут много времени. Необходимо подготовить перечень документов и закрепить их при заполнении анкеты в ЕИС. Документы автоматически попадают на тендерные площадки, после чего проходит автоматическая аккредитация;
3. Как только два первых этапа будут успешно пройдены, необходимо приступать к выбору тендера. Весь полный перечень предоставлен в открытом доступе. Для этого следует зайти на сайт гос. закупок или на электронную торговую площадку.

Как подать заявку на тендер? Достаточно просто, главное, чтобы перечень документов для участия в тендере полностью соответствовал обязательным условиям участия в закупках. Так, для этого необходимо подготовить:

• декларацию соответствия, которая подтверждает отсутствие процесса банкротства и ликвидации организации;
• справка об отсутствии задолженности по налогам. Если же задолженность все-таки присутствует, ее общий размер не должен превышать 25% балансной стоимости активов отчетного периода;
• сведения об ИНН. Если такого документа нет, но в заявке на участия в тендере, в графе “сведение об ИНН” необходимо указать “ИНН отсутствует”;
• налоговая декларация для определения принадлежности к малому или среднему бизнесу;
• документы для подтверждения квалификации участника тендера.

Многие участники совершают одну и ту же распространенную ошибку. Они предоставляют заверенные копии вышеперечисленных документов, однако это запрещено. Вся документация должна быть представлена только оригинальными экземплярами.